Officemanager (28 uur per week)
Léven tot het einde mogelijk maken. Dat is de missie van Agora. Wij willen dat mensen met een ongeneeslijke ziekte, een chronische aandoening of kwetsbaarheid door ouderdom én hun naasten, hun leven kunnen inrichten op een manier die past bij hun wensen, waarden en behoeften. Om dat te bereiken ondersteunen wij professionals en organisaties bij goede lokale samenwerking rondom mensen in de laatste levensfase.
Agora is een landelijke kennis- en ontwikkelorganisatie met als opdracht van het ministerie van VWS om het sociaal domein en de zorg te verbinden rondom mensen in de palliatieve fase en hun naasten. Wij willen kwaliteit van leven mogelijk maken voor mensen met een ongeneeslijke ziekte, en hun naasten, zodat zij zich gezien en gehoord voelen. We streven naar integrale aandacht in de zorg en het sociaal domein op vier dimensies: fysiek, sociaal, psychisch en zingeving. Dit noemen we de palliatieve benadering.
De unieke rol van Agora is het vergroten van de bewustwording van palliatieve (zorg)behoeften van mensen en het verbinden van de verschillende gezichtspunten. Hiervoor willen we een duurzame verandering helpen realiseren en de brug slaan tussen onderzoek, praktijk en beleid.
Dat doen we in innovatieve projecten samen met professionals en vrijwilligers uit zorg en welzijn op lokaal niveau, ondersteund met wetenschappelijke inzichten. Dit vraagt om medewerkers die onze kennis en diensten effectief in de schijnwerpers kunnen zetten en weten hoe je doelgroepen in zorg en sociaal domein bereikt en verbindt. Agora bestaat uit een team van 15 medewerkers.
Jouw werkzaamheden
Als officemanager heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurder en het team en je pakt zowel tactische als uitvoerende taken op. Je houdt van organiseren en kunt goed het overzicht bewaren. Jouw takenpakket bestaat uit:
- beheer agenda van de bestuurder
- aanspreekpunt voor collega’s
- vergaderingen voorbereiden en notuleren
- projectondersteuning
- administratieve werkzaamheden, o.a. de personeelsadministratie
- afstemmen planning in samenwerking met collega’s
- ondersteuning van het team bij administratieve werkzaamheden
- beheer en onderhoud van het digitale archief
- controleren van ingekomen facturen en declaraties
- beheren, contact onderhouden met externe ICT beheerder en optimaliseren van MSOffice- & CRM systeem en het begeleiden van het team hierin
- facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad en het contact onderhouden met de verhuurder en schoonmaakbedrijf
Kortom; een brede en uitdagende functie!
Wie ben jij?
Je bent een kei in je vak en beschikt over:
- minimaal hbo-werk en denkniveau
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- goede communicatieve vaardigheden
- de kwaliteit om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden
- uitstekende planningsvaardigheden en je bent in staat altijd het overzicht te behouden
- accuratesse en je kunt goed omgaan met deadlines
- eigen initiatief, je bent oplossingsgericht en hebt een echte ‘can do’ mentaliteit
- de vaardigheid om goed samen te werken en te ondersteunen
- gevoel voor sensitiviteit en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
- goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- affiniteit met (palliatieve) zorg, het sociaal domein en/of welzijn.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie voor 28 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is ingeschaald in schaal 45 (cao VVT). Agora biedt een laptop en een telefoon(vergoeding) om hybride te kunnen werken.
De officemanager is op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor in Bunnik aanwezig. Het kantoor van Agora is op loopafstand van het treinstation en goed bereikbaar met de auto.
Heb je interesse?
Dan horen we graag van je! Stuur je CV en motivatiebrief voor 12 juni naar personeelszaken@agora.nl onder de vermelding ‘Vacature Beleidsmedewerker’.
Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Bel of mail met Els Hekstra, Manager interne zaken, 06 30 10 01 52, ehekstra@agora.nl
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Bekendheid geven aan deze vacature in je eigen netwerk stellen we wel op prijs!